5.5. Создание папок и файлов общего доступа

Информатика, 5 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 5: Компьютер и безопасность. Страницы 116–120.

Чему научишься

• Объяснять, что такое папка общего доступа и зачем она команде.
• Создавать папку и открывать к ней доступ в Windows по шагам.
• Различать права Чтение, Изменение и Полный доступ.
• Класть файлы в общую папку и забирать их оттуда к себе.

Разминка

• Что значит «совместное использование файлов»? Один и тот же файл могут открыть, посмотреть или изменить несколько человек.
• Откуда можно загружать файлы? С флешки, из интернета, из почты или мессенджера, из облака (Google Диск, OneDrive), из общей папки в сети.
• Пример работы в команде? Стенгазета к празднику: один пишет текст, другой рисует, третий ищет фото. Или общий чат класса, где все скидывают домашку.

Разбираемся

Общая папка — как общая полка в классе

В классе есть шкаф, куда каждый может положить свою работу и взять чужую посмотреть. Папка общего доступа — такой же «шкаф», только на компьютере. Компьютеры соединены сетью, и все участники группы видят эту папку со своих мест.

Ты сам решаешь, кому открыть папку: всем в сети или только своей группе. А ещё — что им можно делать: только смотреть или ещё и менять.

📌 Папка общего доступа — папка на одном компьютере, с файлами которой могут работать другие пользователи сети.

Как создать общую папку (Windows 7)

В учебнике шаги показаны для Windows 7. В Windows 10 и 11 вкладка «Доступ» в свойствах папки тоже есть, порядок очень похож.

💡 Сетевой адрес общей папки начинается с двух обратных косых черт и имени компьютера, например \\USER-ПК\.... По такому адресу её находят другие компьютеры сети.

Кому что можно: три уровня прав

Кнопка Расширенная настройка открывает окно, где можно выдать права через Разрешения для общего ресурса. Здесь же можно ограничить, сколько человек одновременно пользуются папкой.

⚠️ Частая ошибка. Давать всем «Полный доступ», «чтобы не мучиться». Тогда любой может случайно удалить чужую работу. Давай столько прав, сколько человеку реально нужно.

Где увидеть все общие папки

Список общих папок компьютера можно открыть кнопкой Сеть. Там рядом с обычными папками бывают и общие принтеры: значит, печатать на одном принтере могут сразу несколько компьютеров.

🌟 Сегодня часто вместо папки в школьной сети используют облако: Google Диск, OneDrive, Яндекс Диск. Нажимаешь «Поделиться», выбираешь, кто может «просматривать», а кто «редактировать», — идея та же, что и с правами «Чтение» и «Изменение».

👨‍👩‍👧 Родителю. Если ребёнок делает групповой проект из дома, удобнее всего общая папка в облаке. Проверьте вместе, что доступ открыт только одноклассникам по ссылке-приглашению, а не «всем в интернете».

Проверь, как понял

Проверь себя

• Что такое папка общего доступа? Папка, с файлами которой могут работать другие пользователи сети.
• С чего начинается открытие доступа? Правый щелчок по папке → Свойства → вкладка «Доступ».
• Какие три права можно выдать? Полный доступ, Изменение, Чтение.
• Где виден сетевой адрес папки? В окне «Свойства» на вкладке «Доступ».

Решаем упражнения

№ 1

(задание без номера в учебнике: «Подумай» — как можно создать папку общего доступа на компьютере?) Опиши шаги.

Как думать. Сначала нужна сама папка, потом — её свойства и вкладка «Доступ».

Решение.

1. Правый щелчок по рабочему столу → Создать → Папка, назови её 5 класс.
2. Положи в неё файлы.
3. Правый щелчок по папке → Свойства → вкладка Доступ.
4. Общий доступ… → выбери пользователя → кнопка Общий доступ → Готово.
5. При необходимости: Расширенная настройка → Разрешения — выбери Чтение, Изменение или Полный доступ.

Ответ: создать папку, открыть её Свойства, на вкладке «Доступ» нажать «Общий доступ…», выбрать пользователей и подтвердить.

№ 2

(«Примени на практике»: «Использование папок общего доступа по сети») Запиши в документ вопрос по информатике, который тебе непонятен, положи файл в общую папку 5 класс, дождись ответа и скопируй файл себе.

Как думать. Это практическая работа в компьютерном классе с сетью. Важно: чтобы другие могли дописать ответ, им нужно право изменять файлы.

Как сделать. Выполни шаги из виджета. Дома то же самое можно сделать через общую папку в облаке.

Ответ: ожидаемый результат — в общей папке лежит твой файл, а на рабочем столе — его копия с ответом на вопрос.

№ 3

(«Анализ», работа в группе) Спланируйте проект по теме и организуйте совместную работу в сети по пяти шагам.

Как думать. Пройди по шагам учебника: тема → какие файлы нужны → общая папка → кто что делает → собрать всё в папке.

Пример ответа (тема «Достопримечательности Алматы»):

1. Тема: «Достопримечательности Алматы».
2. Файлы: презентация, текстовый документ с описанием, рисунки и фото, при желании — короткое видео.
3. Общая папка: создаём папку Проект_Алматы и открываем к ней доступ участникам.
4. Роли: Айгерим пишет текст, Тимур ищет фото Медеу и Кок-Тобе, Аружан делает презентацию, Даниял проверяет ошибки и собирает всё вместе.
5. Итог: каждый кладёт свои файлы в общую папку, и группа видит общий результат.

Ответ: план из пяти шагов: тема, список файлов, общая папка, распределение ролей, сбор файлов в папке.

№ 4

(«Оценка», работа в паре) Оцени, насколько важны папки и файлы общего доступа. Обсудите их плюсы и минусы.

Как думать. Представь работу в группе с общей папкой и без неё.

Пример ответа.

Ответ: общий доступ очень удобен для командной работы, но нужно правильно выдавать права и беречь файлы.

№ 5

(«Подумай», вопрос 1) Какая польза пользователям от общего доступа к папке?

Ответ: все участники быстро получают нужные файлы, могут вместе их смотреть и редактировать, не передавая флешки и не пересылая файлы друг другу.

№ 6

(«Подумай», вопрос 2) Какие хорошие и плохие стороны работы с общими папками?

Как думать. Посмотри на таблицу в № 4.

Ответ: хорошо — удобно, быстро, все видят один результат; плохо — файл могут случайно удалить или изменить, папка недоступна, когда компьютер выключен, данные может увидеть лишний человек.

№ 7

(«Подумай», вопрос 3) Для каких задач на компьютере удобна общая папка?

Ответ: для групповых проектов и докладов, общей стенгазеты, сбора фото с классного праздника, обмена заданиями с учителем, печати на общем принтере, хранения расписания и важных документов для всего класса.

№ 8

(«Домашнее задание») Составь алгоритм перемещения изображений из общей папки «Общие рисунки» на рабочем столе в папку «Мои рисунки». Заполни столбец «Список команд».

Как думать. Сначала открываем папку и выделяем рисунки. «Копирование» запоминает их, «Вставка» кладёт в новое место.

Решение.

💡 В задании сказано «перемещение», а в таблице — «Копирование». При копировании рисунки останутся и в общей папке, и у тебя. Чтобы именно переместить, на шаге 2 выбери Вырезать (Ctrl + X) — тогда из общей папки они исчезнут. Для общей папки обычно лучше копировать, чтобы рисунки остались у всех.

Ответ: открыть «Общие рисунки» и выделить рисунки → Копировать (Ctrl + C) → открыть «Мои рисунки» → Вставить (Ctrl + V).

Шпаргалка

• Общая папка нужна, чтобы команда работала с одними файлами по сети.
• Доступ открывают в свойствах папки на вкладке «Доступ».
• Права выдают через «Расширенная настройка»: Чтение, Изменение, Полный доступ.
• Список общих папок — кнопка «Сеть».
• Термины: доступный — қолжетімді — access; расширенная настройка — кеңейтілген баптау — advanced settings.

Мини-тест