Что такое оглавление? Чем оно отличается от содержания?

Оглавление — перечень глав и разделов одного документа со страницами. Содержание — перечень произведений в книге, в нём могут быть несколько документов.

4.5. Оглавление

Q: Задание № 2

оглавление с разделами и подразделами по темам тетради. (Свободный ответ.)

Q: Задание № 3

да, оглавление нужно для быстрой ориентации. (Мнение с обоснованием.)

Информатика, 6 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 4: Работа с текстовыми документами. Страницы 118–122.

Чему научишься

Объяснять, чем оглавление отличается от содержания.
Называть два способа создать оглавление: вручную и автоматически.
Размечать заголовки стилями и вставлять автособираемое оглавление в Word.
Обновлять и удалять оглавление.
Копировать формат заголовка кнопкой «Формат по образцу».

Разминка

Что такое оглавление и зачем оно нужно? Список глав и разделов с номерами страниц. С ним быстро находишь нужное.
Оглавление и содержание — одно и то же? Почти, но не совсем. Разница в следующем разделе.
Чем отличается содержание бумажной и электронной книги (рис. 1)? В бумажной ищешь номер страницы и листаешь. В электронной нажимаешь на пункт, и открывается нужное место.

Разбираемся

Зачем оглавление

В большом документе без оглавления легко потеряться. Читатель смотрит на него и сразу видит, что где лежит. В Word оглавление можно сделать вручную (напечатать самому) или автоматически. Автоматическое меняется при изменении документа.

📌 Оглавление — перечень глав, разделов, параграфов и подпунктов с указанием страниц. Его печатают в начале или в конце текста.

📌 Содержание — перечень произведений, включённых в книгу, с указанием страниц.

Оглавление относится к одному документу, а содержание может включать несколько документов (например, сборник рассказов).

Сначала заголовки, потом оглавление

Чтобы Word собрал оглавление сам, нужно показать, где заголовки и где подзаголовки. Для этого используют стили.

💡 Стиль — это готовый набор оформления: шрифт, размер, цвет. В Word встроено девять стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». «Заголовок 1» — для самого главного, «Заголовок 2» — для подзаголовков и так далее.

Нужно скопировать оформление уже готового заголовка на другие? Выдели образец, нажми кнопку Формат по образцу (кисточка в группе «Буфер обмена») и щёлкни по новому заголовку.

📕 В учебнике на с. 120 в списке под рисунком 4 написано «Нажми на кнопку Форма по образцу». Правильно Формат по образцу: так кнопка названа в тексте выше и на рисунке 5.

Вставляем оглавление

Если нужно настроить подробнее, выбери в списке Оглавление… и в окне настрой параметры. Так оглавление строят по своим стилям:

Щёлкни место, куда вставить оглавление.
Ссылки → Оглавление → Оглавление…
Нажми кнопку Параметры…
В группе Доступные стили найди стиль, который применён к заголовкам.
В поле Уровень введи число от 1 до 9.
Повтори шаги 4 и 5 для каждого нужного стиля и нажми ОК.

Обновляем, удаляем, сохраняем

Добавил заголовок или поменял страницы, оглавление нужно обновить. Выдели его и нажми Обновить таблицу:

если заголовки не менялись, выбери обновить только номера страниц;
если заголовки добавляли, удаляли или меняли, выбери обновить целиком.

Оглавление не понравилось? Выдели его: Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление. А понравившийся шаблон можно сохранить: Ссылки → Оглавление → Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию оглавлений.

⚠️ Частая ошибка. Набирать оглавление руками, а потом менять текст. Номера страниц сразу разъедутся. Лучше разметить заголовки стилями и обновлять оглавление кнопкой.

👨‍👩‍👧 Родителю. Оглавление пригодится ребёнку в любом реферате и проекте. Попросите показать, как он размечает заголовки: если он понял, что оглавление «собирается» из них, тема освоена.

💡 В Google Документах оглавление строится так же из заголовков: меню Вставка → Оглавление.

Проверь себя

Что такое оглавление? Чем оно отличается от содержания? Оглавление — перечень глав и разделов одного документа со страницами. Содержание — перечень произведений в книге, в нём могут быть несколько документов.
Какие виды оглавлений ты знаешь? Составленное вручную и автоматическое.
С помощью каких стилей можно создавать оглавления? Встроенных стилей заголовков и пользовательских.
Как удалить оглавление? Выделить, Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление.

Решаем упражнения

№ 1

(Анализ, с. 122.) Проанализируйте сходство и различие между автоматическим и ручным созданием оглавления по диаграмме Венна.

Как думать. Что у них общего: цель (список глав). Чем отличаются: кто и как собирает.

Решение.

Ответ: у обоих способов цель одна: показать главы и страницы. Но ручное оглавление пишут и правят сами, а автоматическое Word собирает по стилям заголовков и обновляет кнопкой.

№ 2

(Синтез, с. 122.) Опираясь на полученные знания, составь оглавление своей тетради по информатике. Сравни с работами одноклассников.

Как думать. Вспомни темы, которые записаны в тетради, и разбей по разделам.

Пример ответа. Оглавление тетради:

Компьютерные системы и сети 1.1. Эргономика 1.2. Устройство компьютера
3D-печать
Программирование на Python
Работа с текстовыми документами 4.1. Сноски 4.2. Гиперссылки 4.3. Оглавление

Сравни с соседом: совпадают ли разделы? Нет ли пропущенных тем?

Ответ: оглавление с разделами и подразделами по темам тетради. (Свободный ответ.)

№ 3

(Оценка, с. 122.) Согласен ли ты с утверждением: «Оглавление необходимо для быстрой ориентации по документу или книге»?

Как думать. Представь учебник на 200 страниц без оглавления.

Пример ответа. Согласен. Оглавление позволяет сразу найти нужный раздел, а в электронном документе ещё и перейти туда по ссылке. Без него пришлось бы листать всё подряд.

Ответ: да, оглавление нужно для быстрой ориентации. (Мнение с обоснованием.)

№ 4

(Вопросы для размышления, № 1.) Что такое оглавление? В чём его отличие от содержания?

Решение. Оглавление — это список глав, разделов и подпунктов одного документа со страницами. Содержание — список произведений в книге с их страницами, там может быть несколько документов.

Ответ: оглавление относится к одному документу, содержание может включать несколько.

№ 5

(Вопросы для размышления, № 2.) Какие виды оглавлений тебе известны?

Решение. Бывает оглавление, составленное вручную, и автоматическое. Автоматические бывают двух видов (автособираемое 1 и 2), а ещё можно создавать по встроенным или своим стилям.

Ответ: ручное и автоматическое.

№ 6

(Вопросы для размышления, № 3.) С помощью каких стилей можно создавать оглавления?

Решение. С помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или пользовательских стилей, которые создаёт сам пользователь.

Ответ: встроенных стилей заголовков и пользовательских стилей.

№ 7

(Вопросы для размышления, № 4.) Как можно составить оглавление с использованием пользовательских стилей?

Как думать. Это шесть шагов из урока.

Решение. Щёлкни место для оглавления → Ссылки → Оглавление → Оглавление… → Параметры… → в «Доступных стилях» найди стиль заголовков и в поле «Уровень» поставь число от 1 до 9 → повтори для других стилей → ОК.

Ответ: через «Оглавление…» → «Параметры…»: указать уровень (от 1 до 9) для каждого стиля и нажать ОК.

№ 8

(Вопросы для размышления, № 5.) Как можно удалить созданное оглавление? Можно ли сохранить созданное тобой оглавление для дальнейшего использования?

Решение. Удалить: выделить, Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление. Сохранить можно: Ссылки → Оглавление → Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию оглавлений.

Ответ: удалить через «Удалить оглавление», сохранить можно в коллекцию оглавлений.

№ 9

(Задания, № 1, с. 122.) Выбери одну из тем: спорт, музыка, литература, культура, искусство, кино, туризм и др. Составь оглавление по выбранной теме, чтобы её раскрыть.

Как думать. Оглавление — это план: разбей тему на разделы и подразделы.

Пример ответа (тема «Музыка»):

Инструменты 1.1. Домбра 1.2. Кобыз
Жанры
Композиторы
Музыка в моей жизни

Ответ: оглавление в 3–5 разделов с подразделами по выбранной теме. (Свободный ответ.)

№ 10

(Задания, № 2.) Применить несколько встроенных стилей к оглавлению из задания 1. Выбрать одну из тем информатики из учебника, составить к ней оглавление, разбив её на подпункты и дав им названия. Обосновать выбор.

Как думать. Сначала разметим заголовки: главные «Заголовок 1», подпункты «Заголовок 2». Потом вставим автоматическое оглавление.