Чем адрес ячейки отличается от обозначения столбца?

Столбец — только буквы (C), адрес — буква и номер строки (C5).

Что будет, если дважды щёлкнуть по ячейке с данными?

Включится режим редактирования: можно поправить запись, не стирая её целиком.

Зачем нужна функция автозаполнения?

Чтобы продолжить ряд (числа, дни недели, месяцы, даты) протягиванием, не набирая всё вручную.

Тестовые задания

Q: Как отличить формулу от текста?

Формула начинается со знака =.

Информатика, 7 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Рыскулбекова А. Д., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 3: Решение задач с помощью электронных таблиц. Страницы 100–104.

Чему научишься

Вспомнить, из чего состоит электронная таблица: ячейка, строка, столбец, лист, книга.
Правильно писать адреса ячеек и формулы.
Отличать тип данных: число, текст, формула.
Быстро вспоминать приёмы работы: выделение, ввод, удаление, форматирование, автозаполнение.
Выбирать подходящую диаграмму.

Разминка

Что такое ячейка? Это «клеточка» таблицы на пересечении столбца и строки. В неё записывают число, текст или формулу.
Как называется адрес ячейки, где столбец D, а строка 7? D7. Сначала буква столбца, потом номер строки.
Чем формула отличается от обычного текста? Формула всегда начинается со знака =. Например, =B2*C2.

Разбираемся

Что повторить перед тестом

Все тридцать вопросов про Excel и его «младших братьев» (Google Таблицы, LibreOffice Calc). Они устроены похоже, так что всё, что ты вспомнишь, пригодится и там.

💡 Excel платный. Если его нет, открой Google Таблицы в браузере (нужен только аккаунт Google) или поставь бесплатный LibreOffice Calc. Названия кнопок могут чуть отличаться, но адреса ячеек и формулы работают одинаково.

Устройство таблицы

Ячейка: самая маленькая часть таблицы.
Столбцы подписаны буквами латинского алфавита: A, B, C… Z, AA, AB… (их там тысячи, так что две и три буквы — это нормально).
Строки пронумерованы цифрами: 1, 2, 3…
Адрес = буква столбца + номер строки: B3, AB12.
Лист — одна таблица, книга — файл с несколькими листами. Файл Excel хранится с расширением .xlsx.
Активная ячейка — та, которую ты выделил и в которую сейчас пишешь.

Формула и ввод данных

⚠️ Частая ошибка. Без знака = программа считает, что это просто текст. Запись B2+C2 останется надписью, а не суммой.

👨‍👩‍👧 Родителю. Попросите ребёнка открыть любую таблицу (хоть бесплатные Google Таблицы) и вместе составьте список расходов семьи за неделю с формулой суммы. Пять минут практики лучше, чем заучивание ответов теста.

Проверь себя

Чем адрес ячейки отличается от обозначения столбца? Столбец — только буквы (C), адрес — буква и номер строки (C5).
Как отличить формулу от текста? Формула начинается со знака =.
Что будет, если дважды щёлкнуть по ячейке с данными? Включится режим редактирования: можно поправить запись, не стирая её целиком.
Зачем нужна функция автозаполнения? Чтобы продолжить ряд (числа, дни недели, месяцы, даты) протягиванием, не набирая всё вручную.

Решаем упражнения

Тест

№ 1 · «Тест», вопрос 1

Программа Microsoft Excel — это: 1) табличный процессор; 2) текстовый редактор; 3) графический редактор; 4) база данных.

Как думать. Excel работает с таблицами и числами, а не с красивыми картинками или текстом.

Решение. Программа, которая обрабатывает таблицы, называется табличным процессором.

Ответ: 1) табличный процессор.

№ 2 · «Тест», вопрос 2

Excel — это: 1) системная программа, управляющая ресурсами компьютера; 2) прикладная программа для обработки кодовых таблиц; 3) устройство компьютера, управляющее ресурсами при обработке табличных данных; 4) прикладная программа для хранения и обработки данных в виде таблицы.

Как думать. Excel ставят и запускают, как игру или браузер, значит он прикладной. Системная программа (например, Windows) управляет «железом».

Решение. Варианты 1 и 3 отпадают: Excel не управляет ресурсами и не является устройством. Вариант 2 путает таблицы данных с кодовыми таблицами символов. Остаётся вариант 4.

Ответ: 4) прикладная программа для хранения и обработки данных в виде таблицы.

№ 3 · «Тест», вопрос 3

Электронная таблица представляет собой: 1) набор пронумерованных строк и столбцов; 2) набор строк с именами-буквами и пронумерованных столбцов; 3) набор пронумерованных строк и столбцов с именами-буквами латинского алфавита; 4) набор строк и столбцов с любыми именами по желанию пользователя.

Как думать. Вспомни верх и левый край окна: сверху буквы, слева цифры.

Решение. Строки — это цифры, столбцы — латинские буквы. Это описано в варианте 3.

Ответ: 3) пронумерованные строки и столбцы с буквенными именами (латинские буквы).

№ 4 · «Тест», вопрос 4

Какие команды запускают Excel? 1) Пуск ⇒ Программы ⇒ Каталог Windows; 2) Пуск ⇒ Программы ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Office Excel; 3) Пуск ⇒ Программы ⇒ Стандартные; 4) Программы ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Excel.

Как думать. Excel входит в пакет Microsoft Office, значит ищем его в папке с таким названием, а путь начинается с кнопки «Пуск».

Решение. Каталог Windows и «Стандартные» — не про Office. В варианте 4 нет кнопки «Пуск». Подходит вариант 2.

Ответ: 2) Пуск ⇒ Программы ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Office Excel.

💡 В новых версиях Windows проще нажать «Пуск» и начать набирать слово Excel: программа найдётся сама.

№ 5 · «Тест», вопрос 5

Объект обработки в Excel: 1) лист; 2) страница; 3) книга; 4) текст.

Как думать. Файл Excel — это целый документ, внутри которого могут лежать несколько листов.

Решение. Файл, который ты создаёшь, открываешь и сохраняешь, в Excel называется книгой. Листы — это её части. Слова «страница» и «текст» для Excel не подходят.

Ответ: 3) книга.

№ 6 · «Тест», вопрос 6

Чтобы создать новую книгу в Excel, надо: 1) выполнить команду «Создать» в меню «Файл»; 2) нажать кнопку «Вернуть» на панели инструментов; 3) выполнить команду «Открыть» в меню «Файл»; 4) нажать кнопку «Открыть» на панели инструментов.

Как думать. Создать и открыть — разные вещи. Открыть значит достать уже готовый файл.

Решение. «Вернуть» отменяет отмену, «Открыть» открывает старый файл. Новую книгу создаёт «Создать» в меню «Файл».

Ответ: 1) команда «Создать» в меню «Файл».

№ 7 · «Тест», вопрос 7

Расширение файла Excel: 1) .pptx; 2) .docx; 3) .txt; 4) .xlsx.

Как думать. Расширения у разных программ свои: .pptx — презентации, .docx — документы Word, .txt — простой текст.

Решение. Остаётся .xlsx (x — от слова Excel).

Ответ: 4) .xlsx.

№ 8 · «Тест», вопрос 8

Минимальная составляющая таблицы в Excel: 1) ячейка; 2) формула; 3) книга; 4) нет верного ответа.

Как думать. Что меньше: клеточка, лист или книга?

Решение. Из ячеек состоят строки и столбцы, из них — лист, из листов — книга. Формула — это содержимое ячейки, а не часть таблицы.

Ответ: 1) ячейка.

№ 9 · «Тест», вопрос 9

Адрес ячейки рабочего листа в Excel состоит из: 1) обозначения столбца и номера строки; 2) обозначения столбца; 3) номера столбца; 4) номера строки.

Как думать. Вспомни B3: что там за буква и что за цифра?

Решение. Буква — это столбец, цифра — строка. Вместе они дают адрес одной ячейки.

Ответ: 1) обозначение столбца и номер строки.

№ 10 · «Тест», вопрос 10

Активная ячейка в Excel — это: 1) ячейка для записи команд; 2) ячейка с формулой, в которой есть имя ячейки для ввода данных; 3) формула со ссылками на зависимые ячейки; 4) выделенная ячейка.

Как думать. Активная — это та, в которую ты прямо сейчас пишешь. Её видно по жирной рамке.

Решение. Другие варианты описывают команды и формулы, это не про активность. Остаётся выделенная ячейка.

Ответ: 4) выделенная ячейка.

№ 11 · «Тест», вопрос 11

Как выделить несмежные ячейки? 1) щёлкнуть первую ячейку и, удерживая Ctrl, щёлкать остальные; 2) то же с клавишей Shift; 3) то же с клавишей Alt; 4) выполнить действия Правка ⇒ Перейти ⇒ Выделить.

Как думать. Shift растягивает выделение на соседние ячейки, а нужны ячейки «вразброс».

Решение. Для выделения по одной, вразброс, служит клавиша Ctrl. Shift выделяет сплошной диапазон, Alt для этого не используется.

Ответ: 1) с клавишей Ctrl.

№ 12 · «Тест», вопрос 12

Правильное действие при завершении ввода данных в ячейку: 1) щёлкнуть «Отмена» на панели инструментов; 2) нажать Enter; 3) нажать End; 4) нажать Space.

Как думать. «Отмена» стирает то, что ты набрал. Нам нужно закрепить запись.

Решение. Enter завершает ввод и сохраняет запись. End и Space ввод не завершают.

Ответ: 2) нажать Enter.

№ 13 · «Тест», вопрос 13

Чтобы удалить содержимое ячеек, нужно: 1) выделить ячейку, щёлкнуть правой кнопкой и выбрать «Очистить содержимое»; 2) выделить ячейку и нажать Del; 3) выделить ячейку и нажать Ctrl+Del; 4) выделить ячейку и выбрать Вид ⇒ Обычный.

Как думать. «Вид ⇒ Обычный» меняет только режим просмотра. А вот первые два способа действительно стирают содержимое.

Решение. Самый короткий способ: выделить ячейку и нажать Del. Способ из пункта 1 тоже работает, но он длиннее. Сочетание Ctrl+Del в Excel не предназначено для очистки.

Ответ: 2) выделить ячейку и нажать Del.

№ 14 · «Тест», вопрос 14

Чтобы ввести информацию в ячейку, надо: 1) сделать ячейку активной; 2) создать новую ячейку; 3) вызвать контекстное меню правой кнопкой; 4) нажать Del.

Как думать. Ячейки не создаются: они уже есть на листе.

Решение. Просто щёлкни по ячейке, чтобы она стала активной, и набирай. Правая кнопка и Del для ввода не нужны.

Ответ: 1) сделать ячейку активной.

№ 15 · «Тест», вопрос 15

Названия строк на рабочем листе Excel: 1) задаются пользователем как угодно; 2) обозначаются русскими буквами; 3) обозначаются латинскими буквами; 4) нумеруются цифрами.

Как думать. Слева от таблицы идут числа 1, 2, 3…

Решение. Строки всегда имеют номера, а буквы относятся к столбцам.

Ответ: 4) нумеруются цифрами.

№ 16 · «Тест», вопрос 16

Названия столбцов на рабочем листе Excel: 1) задаются пользователем как угодно; 2) обозначаются латинскими буквами; 3) обозначаются русскими буквами; 4) нумеруются цифрами.

Как думать. Вопрос-близнец предыдущего, только наоборот.

Решение. Столбцы — латинские буквы: A, B, C… Русских букв в адресах ячеек нет.

Ответ: 2) обозначаются латинскими буквами.

№ 17 · «Тест», вопрос 17

Основные данные таблицы Excel — это: 1) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам; 2) данные, которые можно определить по значениям других ячеек; 3) производные данные; 4) все данные таблицы.

Как думать. Основные данные ты вводишь руками, они ни от чего не зависят (например, цена и количество).

Решение. Если значение можно вычислить по другим ячейкам, это уже производные данные. Основные — те, что вычислить нельзя.

Ответ: 1) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам.

№ 18 · «Тест», вопрос 18

Производные данные таблицы Excel — это: 1) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам; 2) данные, определяемые по значениям других ячеек; 3) основные данные; 4) все данные таблицы производные.

Как думать. Если цена в B2, а количество в C2, то сумма в D2 (=B2*C2) получена из них.

Решение. Ячейка D2 зависит от других, значит это производные данные.

Ответ: 2) данные, определяемые по значениям других ячеек.

№ 19 · «Тест», вопрос 19

Правильное обозначение столбца в Excel: 1) AB; 2) A12; 3) 21; 4) FAS.

Как думать. Название столбца — только буквы, без цифр.

Решение. A12 — это адрес ячейки, 21 — номер строки. Остаются AB и FAS. AB — 28-й столбец, FAS — тоже существующий столбец (их в Excel более 16 тысяч). Значит, правильных вариантов два, а в тесте нужен один: самый очевидный пример — AB.

📕 В тесте просят «правильное обозначение столбца» и ждут один ответ, но правильных два: AB и FAS. Оба состоят только из латинских букв, и столбцы с такими именами в Excel есть.

Ответ: 1) AB (вариант 4 FAS тоже допустим).

№ 20 · «Тест», вопрос 20

Правильное обозначение строки в Excel: 1) A1; 2) 18; 3) 21A; 4) DD.

Как думать. Строка — только число.

Решение. A1 — адрес ячейки, 21A и DD — не обозначения строк. Строка — это номер 18.

Ответ: 2) 18.

№ 21 · «Тест», вопрос 21

Правильный адрес ячейки в Excel: 1) B1; 2) «A10000; 3) #A10; 4) И99.

Как думать. Адрес — латинская буква(ы) и число, без лишних знаков.

Решение. Кавычка и решётка не бывают в адресах. И99 — русская буква, а столбцы только латинские. Подходит B1.

Ответ: 1) B1.

№ 22 · «Тест», вопрос 22

Данные, которые можно вводить в ячейку: 1) число; 2) текст; 3) формула; 4) всё перечисленное.

Как думать. Вспомни три типа данных из урока.

Решение. В ячейку можно ввести и число, и текст, и формулу.

Ответ: 4) всё перечисленное.

№ 23 · «Тест», вопрос 23

Форматирование, применимое к ячейкам: 1) обрамление и заливка; 2) выравнивание текста и формат шрифта; 3) тип данных, ширина и высота; 4) все варианты верны.

Как думать. Проверь каждый пункт: можно ли поменять рамку, цвет, шрифт, формат числа, размер ячейки?

Решение. Все три группы настроек действительно относятся к форматированию ячеек.

Ответ: 4) все варианты верны.

№ 24 · «Тест», вопрос 24

Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью: 1) панели «Стандартная»; 2) строки формул; 3) инструментов форматирования на вкладке «Главная»; 4) строки меню.

Как думать. В современном Excel почти все кнопки оформления лежат на вкладке «Главная».

Решение. Строка формул нужна для содержимого, а не для оформления. «Стандартная» и строка меню остались от старых версий. Правильно — вкладка «Главная».

Ответ: 3) инструменты форматирования на вкладке «Главная».

№ 25 · «Тест», вопрос 25

Отформатировать ячейки из диапазона можно командами: 1) Формат ⇒ Ячейки; 2) Сервис ⇒ Ячейки; 3) Таблица ⇒ Ячейки; 4) Вставка ⇒ Ячейки.

Как думать. Слово «форматировать» подсказывает меню «Формат».

Решение. Команда Формат ⇒ Ячейки открывает окно формата ячеек. В новых версиях то же окно вызывают через вкладку «Главная» или щелчком правой кнопкой по выделению.

Ответ: 1) Формат ⇒ Ячейки.

№ 26 · «Тест», вопрос 26

Изменить ширину и высоту ячеек можно командами: 1) Правка ⇒ Строка; Правка ⇒ Столбец; 2) Сервис ⇒ Строка; Сервис ⇒ Столбец; 3) Вставка ⇒ Строка; Вставка ⇒ Столбец; 4) Главная ⇒ Ячейки ⇒ Формат.

Как думать. «Вставка» добавляет новые строки, а не меняет размеры. «Правка» и «Сервис» тоже про другое.

Решение. Размеры задаются через Главная ⇒ Ячейки ⇒ Формат (там пункты «Высота строки» и «Ширина столбца»). Ещё можно просто потянуть границу столбца или строки мышью.

Ответ: 4) Главная ⇒ Ячейки ⇒ Формат.

№ 27 · «Тест», вопрос 27

Если дважды щёлкнуть заполненную ячейку, включается режим: 1) редактирования содержимого ячейки; 2) ввода данных, если это текст; 3) копирования содержимого ячейки; 4) ввода данных, если это формула.

Как думать. Двойной щелчок — это «войти внутрь» и править.

Решение. Курсор встаёт внутрь записи, и ты можешь исправить её часть. Режим не зависит от типа данных и не копирует ячейку.

Ответ: 1) режим редактирования содержимого ячейки.

№ 28 · «Тест», вопрос 28

С помощью автозаполнения можно: 1) автоматически выполнять сложные вычисления; 2) автоматически выполнять простейшие вычисления; 3) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т. д.; 4) вносить изменения в содержимое ячейки.

Как думать. Напиши «Пн» и потяни за уголок: появится «Вт», «Ср»… Вот это и есть автозаполнение.

Решение. Автозаполнение продолжает ряды: числа, дни недели, месяцы, даты. Вычислениями занимаются формулы.

Ответ: 3) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т. д.

№ 29 · «Тест», вопрос 29

Правильная запись формулы в Excel: 1) A3-C3; 2) B2-5; 3) (F3+G3+H3+I3)/4; 4) =B2*C5.

Как думать. Формула начинается со знака равенства. Ищем вариант с =.

Решение. В вариантах 1–3 нет знака =, значит Excel сочтёт их текстом. В варианте 4 есть =, абсолютная ссылка B2 и относительная C5.

Ответ: 4) =B2*C5.

№ 30 · «Тест», вопрос 30

Тип диаграммы, показывающий развитие процесса во времени: 1) гистограмма; 2) график; 3) с областями; 4) точечная.

Как думать. Температура за неделю, рост цены, количество подписчиков по месяцам: что рисуем?

Решение. График соединяет точки линией слева направо, и по нему сразу видно, растёт величина или падает. Гистограмма больше подходит для сравнения отдельных величин.

Те же данные на графике дадут растущую линию: так видно развитие во времени.

Ответ: 2) график.

Шпаргалка

Термины: электронная таблица, табличный процессор, ячейка, адрес ячейки, активная ячейка, диапазон, формула, основные и производные данные, автозаполнение, график, гистограмма.