3.4. Типы данных

Информатика, 7 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Рыскулбекова А. Д., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 3: Решение задач с помощью электронных таблиц. Страницы 65–71.

Чему научишься

• Называть три типа данных в ячейке Excel: число, текст, формула.
• Объяснять, чем число отличается от текста и как Excel это распознаёт.
• Заполнять ячейки автоматически: одинаковыми данными, рядом чисел, датами, днями недели и месяцами.
• Быстро считать сумму столбца кнопкой «Автосумма».
• Копировать формулу в соседние ячейки одним движением.

Разминка

• Какие числовые множества ты знаешь? Натуральные числа (1, 2, 3…), целые (с нулём и отрицательными), дробные и рациональные. Все они — «числа» и для Excel.
• Почему числа делят на множества? У каждого множества свои свойства, и от них зависит, что с числами можно делать. С данными в таблице так же: у каждого типа свои правила.
• В чём польза автоматического ввода? Он экономит время и не даёт ошибиться при ручном вводе. Одинаковое или похожее вводится за секунды.

Разбираемся

Три типа данных: число, текст, формула

В ячейку Excel можно положить данные трёх видов. От вида зависит, что с ними сделает программа.

• Число. Цифры, из которых можно что-то считать: цена, возраст, процент.
• Текст. Любая запись, которая начинается с буквы (или с апострофа '). Названия столбцов, фамилии, пометки.
• Формула. Запись, которая всегда начинается со знака =. В ячейке ты увидишь результат, а саму формулу видно в строке формул.

📌 Ввод заканчивается клавишей Enter. Пока ты печатаешь, рядом со строкой формул есть кнопки «Ввод» (галочка) и «Отмена» (крестик): одна подтверждает, другая стирает набранное.

Откуда апостроф в списке? Если поставить ' в начале, Excel не станет считать запись числом, даже если дальше идут цифры. Так записывают, например, '007, чтобы нули в начале не пропали.

📕 В учебнике сказано, что текст выравнивается по правому краю, а числа по левому (причём числа упомянуты так дважды). На самом деле наоборот: текст прижимается к левому краю, а числа к правому. Это видно и на рисунках самого учебника, где числа стоят справа.

💡 Запись A1+A2 без = будет просто текстом. А '=5*3 с апострофом тоже текст: апостроф «выключает» формулу.

Форматы чисел

Одно и то же число можно показать по-разному. Это называется числовой формат.

А текстовый формат нужен для заголовков, пояснений и ещё для номеров, с которыми не считают: телефон, почтовый индекс, регистрационный номер. Складывать телефоны никто не будет, поэтому это текст.

⚠️ Частая ошибка. Дату принимают за обычный текст. Для Excel дата — это число (с особым форматом), поэтому с датами можно считать и заполнять их рядами. Как именно записать дату, зависит от региональных настроек компьютера. В Казахстане обычно день.месяц.год.

Автозаполнение: протянул, и готово

В правом нижнем углу выделенной ячейки есть маленький маркер автозаполнения (при наведении курсор становится тонким плюсом). Зацепи его левой кнопкой мыши и тяни вниз или вправо.

Автозаполнение выручает в трёх случаях.

1. Одинаковые данные в нескольких ячейках. Например, «7 А» в каждой строке списка.
2. Ряд с шагом. Числа 5, 10, 15… или чётные числа.
3. Формула в соседних ячейках. Записал один раз, протянул на весь столбец.

А ещё Excel умеет продолжать дни недели, названия месяцев и даты. Введи «Понедельник» и протяни вниз: получишь вторник, среду и дальше.

💡 Бесплатная замена Excel — Google Таблицы. Там тот же маркер в углу выделенной ячейки, и всё в этом уроке работает похоже.

📌 Одна ячейка с числом при протягивании даёт копии этого числа. Две ячейки с числами дают ряд с шагом.

Автосумма: сложить столбец за секунду

Допустим, ты записал стоимость покупок для школы:

Чтобы сложить числа, поставь курсор в ячейку под ними (здесь D7) и нажми кнопку Автосумма (значок Σ). Excel сам подставит формулу =СУММ(D2:D6), ты проверишь диапазон и нажмёшь Enter. В Google Таблицах то же самое: значок Σ и функция =SUM(D2:D6).

📕 На рисунке 4 в учебнике формула записана как =СУММА(A1:A10), а в русском Excel она называется =СУММ(…). Там же сказано сложить «числа в ячейках A1 и A10». Но формула складывает весь диапазон от A1 до A10: 10 + 20 + … + 100 = 550. Только A1 и A10 дали бы 110.

Формула в одной ячейке, результат в десяти

Сумма по каждой строке — это цена умноженная на количество. Записываем формулу только в D2:

=B2*C2

Нажимаем Enter, получаем 600. Теперь тянем маркер вниз до D6. Excel сам сдвигает адреса: в D3 появится =B3*C3, в D4 — =B4*C4, и так далее.

👨‍👩‍👧 Родителю. Попросите ребёнка составить в таблице список реальных покупок на неделю (цена, количество) и посчитать итог автосуммой. Так он быстро поймёт, зачем нужна формула и зачем её «протягивают».

Проверь себя

• Чем число отличается от текста в Excel? С числом можно считать, и оно прижимается к правому краю. Текст нельзя складывать и умножать, он прижимается к левому.
• Как Excel понимает, что ты ввёл формулу? Запись начинается со знака =.
• Что будет, если протянуть одну ячейку с числом 3? Появятся копии: 3, 3, 3…
• Что надо сделать, чтобы получить ряд 2, 4, 6, 8? Ввести 2 и 4 в соседние ячейки, выделить обе и протянуть за маркер.
• Почему при автозаполнении формулы адреса меняются? Excel переносит формулу в другую строку и сдвигает адреса на столько же строк: из =B2*C2 получается =B3*C3.

Решаем упражнения

Практическая работа

№ 1 · «Практическая работа», задание 1

В ячейке A1 запиши число 1. Протяни за маркер вниз до A10 и посмотри, что получится.

Как думать. В одной ячейке одно число. Значит, Excel сделает копии.

Как сделать.

1. Запусти Excel (или открой Google Таблицы) и создай пустую таблицу.
2. Щёлкни ячейку A1, набери 1, нажми Enter.
3. Снова выдели A1. Подведи курсор к правому нижнему углу ячейки, пока он не станет плюсом.
4. Зажми левую кнопку мыши и тяни вниз до A10, отпусти.

Ответ: в ячейках A1:A10 десять единиц. Остальные цифры не появились, потому что Excel скопировал одно число.

№ 2 · «Практическая работа», задание 2

В B1 запиши 1, в B2 запиши 2. Заполни диапазон B1:B10 числами от 1 до 10 автозаполнением.

Как думать. Теперь у Excel два числа, и он видит шаг: 2 − 1 = 1.

Как сделать.

1. В B1 набери 1, в B2 набери 2.
2. Выдели обе ячейки B1:B2.
3. Протяни маркер из правого нижнего угла выделения вниз до B10.

Ответ: в B1:B10 числа 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

№ 3 · «Практическая работа», задание 3

Заполни C1:C10 датами с 1 по 10 декабря. Первую дату запиши как 01.12.2021 и протяни вниз до C10.

Как думать. Дата для Excel — число. Одна дата при протягивании даёт ряд «день за днём».

Как сделать.

1. В C1 набери 01.12.2021 и нажми Enter. Если в твоих настройках дата записывается иначе, введи так, как принято на твоём компьютере.
2. Выдели C1, зацепи маркер и протяни вниз до C10.

Ответ: в C1:C10 даты от 01.12.2021 до 10.12.2021 по одной на строку. Выглядят так: 01.12.2021, 02.12.2021, …, 10.12.2021.

Вопросы для размышления

№ 4 · «Вопросы для размышления», вопрос 1

Что означает понятие «типы данных»?

Как думать. Подумай, какие записи бывают в ячейке.

Пример ответа. Тип данных — это вид информации в ячейке: число, текст или формула. От типа зависит, как Excel обработает запись и как её покажет.

Ответ: тип данных — вид информации в ячейке (число, текст, формула).

№ 5 · «Вопросы для размышления», вопрос 2

Для чего нужны типы данных в Excel?

Как думать. Что было бы, если бы Excel не отличал 5 от слова «пять»?

Пример ответа. Excel по типу понимает, что делать с записью. Числа он считает и выравнивает по правому краю. Формулы вычисляет и показывает результат. Текст оставляет как есть и не пытается с ним считать. А ещё по типу выбирается формат: денежный, дата, время.

Ответ: чтобы Excel знал, как обрабатывать и показывать данные.

№ 6 · «Вопросы для размышления», вопрос 3

Какие виды данных можно внести в ячейки таблицы?

Решение. Три вида: числовые данные, текстовые данные и формулы. Числа могут быть в разных форматах: общем, финансовом, дата, время.

Ответ: числа, текст, формулы.

№ 7 · «Вопросы для размышления», вопрос 4

Что означает автоматическое заполнение ячеек однотипными данными?

Как думать. Вспомни «7 А» в каждой строке списка класса.

Пример ответа. Ты вводишь данные один раз, а Excel копирует их в нужные ячейки, когда ты протягиваешь маркер. Не надо набирать одно и то же много раз.

Ответ: ввод одних и тех же данных в несколько ячеек за одно действие.

№ 8 · «Вопросы для размышления», вопрос 5

Какими видами данных можно автоматически заполнить ячейки?

Решение. Автозаполнением можно получить:

• одинаковые числа или текст (копии);
• числа с заданным шагом (2, 4, 6…);
• даты;
• дни недели и названия месяцев;
• формулы.

Ответ: одинаковыми данными, числовыми рядами, датами, днями недели, месяцами, формулами.

№ 9 · «Вопросы для размышления», вопрос 6

Каким образом выполняется автоматическое суммирование чисел в ячейке?

Как думать. Ищи кнопку со значком Σ.

Решение.

1. Запиши числа в столбец, например в A1:A10.
2. Поставь курсор в ячейку под ними (A11).
3. Нажми кнопку «Автосумма» (Σ).
4. Проверь, что Excel выделил нужный диапазон: в ячейке появится формула =СУММ(A1:A10).
5. Нажми Enter. Итог появится в A11.

Для чисел 10, 20, …, 100 итог равен 550 (см. 📕 выше про формулу и про A1 и A10).

Ответ: курсор под столбцом, кнопка «Автосумма», проверить диапазон, Enter. В ячейке появится формула =СУММ(…) с результатом.

№ 10 · «Вопросы для размышления», вопрос 7

Что означает автозаполнение формулами ячеек?

Пример ответа. Формулу записывают в одну ячейку, а потом протягивают маркер на соседние. Excel копирует формулу и сам меняет в ней адреса под каждую строку или столбец. Например, =B2*C2 в следующей строке станет =B3*C3.

Ответ: копирование формулы из одной ячейки в соседние с автоматической заменой адресов.

№ 11 · «Вопросы для размышления», вопрос 8

Какое преимущество получает пользователь, используя автоматическое заполнение?

Решение.

• Экономится время: ряд из тысячи строк делается за секунду.
• Меньше опечаток и ошибок, чем при ручном вводе.
• Формулы во всех строках одинаковые, их легко проверять.

Ответ: быстрее и точнее, чем вводить данные вручную.

Домашнее задание

№ 12 · «Домашнее задание», задание 1

Создай таблицу «Летоисчисление»: 12 строк с названиями годов по восточному календарю (Мышь, Бык, Барс, Заяц, Улитка, Змея, Лошадь, Овца, Обезьяна, Петух, Собака, Кабан) и десять лет у каждого, начиная с 1900 года. Сохрани файл как «Летоисчисление.xlsx». Выполни форматирование: числовой формат, границы, размер ячеек, заливку, объединение.

Как думать. Годы в строке идут с шагом 12 (Мышь: 1900, 1912, 1924…), а в столбце на 1 больше. Для первой строки пригодится ряд с шагом, для остальных формула «предыдущая строка плюс 1».

Файл с таблицей «с диска» можно не искать: данные берём из условия. Названия записываем вручную, годы получаем автозаполнением.

Решение. Следуй шагам из виджета. Что должно получиться (первые строки):

Годы в таблице совпадают с учебными: если в ячейках что-то другое, проверь, правильно ли выделены два первых числа в строке 2.

🌟 Мушель — это 12-летний цикл казахского календаря. Каждый год в нём носит имя животного, а счёт начинается с года Мыши.

Ответ: таблица 13 × 12 с годами от 1900 до 2019 сохранена как «Летоисчисление.xlsx». Результат, который можно увидеть только на компьютере, должен выглядеть как таблица выше.

Шпаргалка

Термины: тип данных, числовой формат, текстовый формат, автозаполнение, маркер автозаполнения, автосумма, диапазон ячеек.

Мини-тест