3.3. Форматирование элементов электронных таблиц

Информатика, 7 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Рыскулбекова А. Д., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 3: Решение задач с помощью электронных таблиц. Страницы 60–64.

Чему научишься

• Открывать окно Формат ячеек и знать все его шесть вкладок.
• Задавать ячейкам формат: числовой, дробный, процентный, дата.
• Выравнивать, поворачивать текст, менять шрифт, границы и заливку.
• Удалять, копировать, вырезать и вставлять данные в ячейках.

Разминка

• Что такое форматирование? Это оформление: ты не меняешь, что написано, а меняешь, как это выглядит. В Word ты уже делал так с текстом: жирный шрифт, цвет, выравнивание.
• Для чего оно нужно? Чтобы таблицу было легко читать (цвета, рамки, ровные столбики) и чтобы программа правильно понимала данные (число, дата, проценты).

Разбираемся

Окно, где живёт всё оформление

Выдели ячейку (или сразу много ячеек), щёлкни по ней правой кнопкой мыши и выбери в меню Формат ячеек. Откроется окно с шестью вкладками. В Excel это окно ещё открывается сочетанием клавиш Ctrl+1.

💡 Выделять можно не по одной. Зажми левую кнопку на первой ячейке и протяни мышь: выделится целый прямоугольник. Его адрес записывают через двоеточие: A2:A10 значит «от A2 до A10». А B2:D6? Это 3 столбца (B, C, D) и 5 строк (с 2 по 6), всего 15 ячеек.

Шесть вкладок

⚠️ Частая ошибка. Ты закрасил таблицу, а рамок не сделал. На экране линии сетки видны, но при печати их не будет: распечатается только то, что ты нарисовал на вкладке Граница.

Почему «1/4» стала датой

Формат ячейки решает, как Excel читает то, что ты набрал. Пока формат Общий, запись 1/4 программа считает датой. Чтобы получилась дробь, сначала задай формату ячейки Дробный, а потом вводи.

С процентами то же самое. Выбери формат Процентный и только потом набирай 50: получится 50 %. Если набрать число до смены формата, а потом включить проценты, Excel умножит его на 100, и вместо 50 % ты увидишь 5000 %.

⚠️ Частая ошибка. Менять формат после ввода. Сначала формат, потом данные, и сюрпризов не будет.

Удалить, скопировать, вырезать, вставить

• Удалить данные из ячейки: выдели её и нажми Delete. Или на Ленте в группе Редактирование выбери Очистить: можно стереть всё сразу, только оформление, только содержимое или только примечания.
• Удалить саму строку, столбец или лист: команда Ячейки → Удалить, дальше выбираешь, что убрать. Строки и столбцы, которые шли следом, сами сдвигаются вверх или влево.
• Скопировать: кнопка Копировать или Ctrl+C. Вставить: кнопка Вставить или Ctrl+V.
• Вырезать (перенести, а не размножить): кнопка Вырезать или Ctrl+X, потом вставить на новом месте.

🌟 Если у тебя нет Excel, ту же работу можно делать бесплатно в Google Таблицах или LibreOffice Calc. Общая идея та же: выделил, выбрал формат, нажал. Но окна «Формат ячеек» с шестью вкладками там нет: настройки разложены по меню и кнопкам панели, поэтому названия кнопок ищи на месте.

👨‍👩‍👧 Родителю. Чтобы закрепить тему, попросите ребёнка оформить семейный бюджет на месяц: суммы в денежном формате, даты платежей в формате даты, шапка таблицы с заливкой и границами. Реальная таблица запоминается лучше учебной.

Проверь себя

• Из скольких вкладок состоит окно «Формат ячеек»? Из шести: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита.
• Зачем нужна вкладка «Число»? Чтобы заранее сказать ячейке, что в ней будет: число, деньги, дата, время, проценты, дробь или текст.
• Что произойдёт, если сначала набрать данные, а потом сменить формат? Excel может понять данные не так, как ты хотел (дробь станет датой, 50 станет 5000 %).
• Чем «Вырезать» отличается от «Копировать»? Копия оставляет исходные данные на месте, вырезание их убирает.
• Как стереть содержимое ячейки? Выделить её и нажать Delete или выбрать «Очистить» в группе «Редактирование».

Решаем упражнения

Практическая работа

№ 1 · «Практическая работа»

Запусти Excel. В ячейках A1, B1, C1, D1 набери заголовки «Число», «Дробь», «Процент», «Дата». Выдели 40 ячеек (4 столбца, 10 строк), задай форматы столбцов, заполни таблицу, оформи её и сохрани как Таблица.xlsx.

Как думать. Главная ловушка тут в порядке: формат ставим до ввода данных, иначе дроби превратятся в даты, а проценты станут в сто раз больше. Задание с диска не нужно: все данные видны в таблице учебника, вот они.

📕 В учебнике пункты практической работы пронумерованы так: на с. 63 идёт «6. Заполнить ячейки…», а на с. 64 снова начинается «6. Выбрать вкладку Граница». Правильно считать дальше: Граница — 7, Шрифт — 8, Заливка — 9, сохранение — 10: в списке ошибка нумерации.

Решение. Порядок такой: заголовки, выделение 40 ячеек, форматы по столбцам, ввод данных, границы, шрифт, заливка, сохранение. Проверь себя: в ячейке B2 должна остаться дробь 1/4, а не дата.

Ответ: готовый файл Таблица.xlsx с четырьмя отформатированными столбцами, как в таблице выше (девять строк данных под заголовками).

Вопросы для размышления

№ 2 · «Вопросы для размышления», вопрос 1

Из скольких вкладок состоит окно «Формат ячеек» в MS Excel?

Как думать. Вспомни таблицу вкладок выше.

Решение. Перечисляем: 1) Число, 2) Выравнивание, 3) Шрифт, 4) Граница, 5) Заливка, 6) Защита.

Ответ: из шести вкладок.

№ 3 · «Вопросы для размышления», вопрос 2

С помощью каких команд копируют, вставляют и удаляют ячейки?

Как думать. У каждого действия есть кнопка и клавиши. Для удаления есть ещё команда на Ленте.

Решение.

• Копировать: кнопка Копировать или Ctrl+C.
• Вставить: кнопка Вставить или Ctrl+V.
• Вырезать (перенести): кнопка Вырезать или Ctrl+X.
• Удалить данные: клавиша Delete или команда Очистить в группе Редактирование.
• Удалить строки, столбцы, лист: Ячейки → Удалить и выбрать объект.

Ответ: копирование Ctrl+C, вставка Ctrl+V, вырезание Ctrl+X, удаление Delete или «Очистить», а для строк, столбцов и листа «Ячейки → Удалить».

№ 4 · «Вопросы для размышления», вопрос 3

В чём суть правильного форматирования ячеек?

Как думать. Вспомни, зачем нужна вкладка «Число» и зачем нужны рамки и цвет.

Пример ответа. Форматирование делает данные понятными людям и программе. Правильный формат (число, дата, проценты) помогает Excel верно читать и считать данные, а оформление (выравнивание, шрифт, границы, заливка) делает таблицу аккуратной и читаемой, в том числе на бумаге.

Ответ: правильно выбрать формат данных и аккуратно оформить таблицу, чтобы её было удобно читать и правильно обрабатывать.

№ 5 · «Вопросы для размышления», вопрос 4

Как разделить ячейки?

Как думать. Обычную ячейку на две части не разрезать: сетка листа неизменна. Но есть два случая, когда «разделить» всё же получается.

Решение.

1. Если ячейки раньше были объединены (вкладка «Выравнивание», пункт про объединение ячеек), то их можно снова разъединить: сними там же галочку объединения. Они вернутся к исходным клеткам.
2. Если нужно разнести содержимое по соседним ячейкам, в Excel есть команда «Текст по столбцам» (вкладка «Данные»). Но в уроке про неё не сказано, поэтому здесь это справка со стороны.

Ответ: обычную ячейку разделить нельзя; можно отменить объединение ячеек на вкладке «Выравнивание».

Задание

№ 6 · «Задание», задача 1

Набери слово «Осень» в ячейке A5 и удали его оттуда.

Как думать. Сначала введи, потом очисти.

Решение.

1. Щёлкни по ячейке A5.
2. Набери Осень и нажми Enter.
3. Снова выдели A5 и нажми Delete. (Подойдёт и «Очистить» в группе «Редактирование».)

Ответ: ячейка A5 снова пуста.

№ 7 · «Задание», задача 2

Набери число 585855 в ячейке B5 и скопируй его в ячейку E8.

Как думать. Копируем, значит, нужен Ctrl+C, а не Ctrl+X, ведь число должно остаться в B5.

Решение.

1. В B5 набери 585855, Enter.
2. Выдели B5 и нажми Ctrl+C.
3. Щёлкни по E8 и нажми Ctrl+V.

Ответ: число 585855 стоит и в B5, и в E8.

№ 8 · «Задание», задача 3

Набери «2020 год ноябрь месяц» в ячейке A7 и вставь эту запись целиком в ячейку B7.

Как думать. Запись длинная, поэтому важно, чтобы копировалось содержимое ячейки целиком: выдели ячейку, а не часть текста внутри.

Решение.

1. Щёлкни A7, набери 2020 год ноябрь месяц, Enter.
2. Выдели A7, нажми Ctrl+C.
3. Выдели B7, нажми Ctrl+V.

Длинный текст может «налезть» на соседние ячейки визуально. Это нормально: в самой ячейке он хранится целиком.

Ответ: в A7 и B7 лежит одна и та же запись «2020 год ноябрь месяц».

№ 9 · «Задание», задача 4

Перейди на Лист 2 и вставь в ячейку E10 то, что скопировано из ячейки B7 («2020 год ноябрь месяц»).

Как думать. Буфер обмена помнит скопированное, даже когда ты переходишь на другой лист. Надо только скопировать заново, если после этого ты что-то копировал.

Решение.

1. На первом листе выдели B7 и нажми Ctrl+C (так надёжнее, если ты успел скопировать что-то ещё).
2. Внизу окна выбери ярлычок Лист 2.
3. Щёлкни по E10 и нажми Ctrl+V.

Ответ: на Листе 2 в ячейке E10 стоит «2020 год ноябрь месяц».

Домашнее задание

№ 10 · «Домашнее задание»

Есть таблица на рис. 3а: в строке 2 стоят месяцы (Январь, Февраль, Март), в строке 3 числа дней (31, 28, 31). Надо: а) поставить границы вокруг ячеек с данными; б) повернуть содержимое диапазона A1:C1 на 45 градусов, чтобы получилась таблица, как на рис. 3б.

Как думать. Поворот надписи живёт на вкладке «Выравнивание», границы на вкладке «Граница». Оба действия делаются в одном окне.

📕 В условии написано повернуть диапазон A1:C1, но на рисунке 3а названия месяцев стоят во второй строке, и на рисунке 3б повёрнуты именно они. Правильно повернуть диапазон A2:C2.

Решение. См. шаги выше. Если у тебя нет Excel, в Google Таблицах границы и поворот текста собраны на панели инструментов сверху, но окна с шестью вкладками там нет.

Ответ: таблица с границами вокруг ячеек с данными и названиями месяцев, повёрнутыми на 45 градусов.

Шпаргалка

Термины: формат ячейки, выравнивание данных, диапазон, границы, заливка, копирование, вставка, удаление.

Мини-тест