3.1. Таблицы в текстовом процессоре

Информатика, 7 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Рыскулбекова А. Д., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 3: Решение задач с помощью электронных таблиц. Страницы 48–52.

Чему научишься

• Объяснять, из чего состоит таблица: строки, столбцы, ячейки.
• Создавать таблицу в текстовом процессоре (Word или его бесплатной замене).
• Добавлять и удалять строки, столбцы и ячейки.
• Объединять и разбивать ячейки, делить таблицу на две части.
• Сделать из расписания или списка аккуратную таблицу по образцу.

Разминка

• Какую информацию удобно показывать в виде таблицы? Всё, где много однотипных данных: расписание уроков, оценки в журнале, график дежурств, результаты матчей, цены в магазине.
• В каких программах ты уже видел таблицы? В текстовом редакторе (Word, Google Документы), в электронных таблицах (Excel, Google Таблицы), на сайтах и в приложениях, например в расписании сеансов в кинотеатре.

Разбираемся

Что такое таблица

Таблица состоит из строк (идут слева направо) и столбцов (идут сверху вниз). Там, где строка и столбец пересекаются, получается ячейка. В ячейку кладут одно значение: слово, число, дату.

Первая строка обычно хранит заголовки столбцов: они говорят, что лежит в столбце. Данные в одном столбце лучше делать одного типа: в столбце «Очки» только числа, в столбце «Команда» только названия. Тогда таблицу легко читать и искать в ней нужное.

Вот маленькая таблица про футбольный турнир во дворе:

В ней 4 столбца и 4 строки (заголовок и три команды). Ячейка на пересечении строки «Барсы» и столбца «Победы» хранит число 2.

💡 Заголовок в первой строке работает как подпись на ящике. Без него непонятно, что лежит в столбце: число 6 может быть и очками, и возрастом, и номером кабинета.

Как создать таблицу в Word

Есть два основных способа. Оба начинаются с вкладки Вставка и кнопки Таблица.

В том же меню кнопки Таблица можно просто провести мышью по сетке из квадратиков и выбрать размер. Для большой таблицы удобнее окно с числами.

📌 Количество ячеек в обычной таблице равно числу строк, умноженному на число столбцов. Таблица 6 на 7 даёт 42 ячейки.

Что можно делать с ячейками, строками и столбцами

Когда таблица готова, её можно перестраивать. В Word для этого есть контекстное меню (правая кнопка мыши) и вкладка Макет в разделе Работа с таблицами. Она появляется, когда курсор стоит внутри таблицы.

• Добавить строку или столбец. Поставь курсор в нужную ячейку, нажми правую кнопку и выбери Вставить, а дальше: столбцы слева или справа, строки сверху или снизу. На вкладке Макет те же кнопки: «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».
• Добавить ячейки. Выдели место и выбери Вставить, затем Вставить ячейки. Так делают редко: чаще проще добавить целую строку.
• Объединить ячейки. Выдели курсором несколько соседних ячеек и выбери Объединить ячейки (в контекстном меню или на вкладке Макет). Получится одна большая ячейка, например для общего заголовка.
• Разбить ячейку. Выдели ячейку и выбери Разбить ячейки. Программа спросит, на сколько столбцов и строк разделить.
• Удалить. Выдели ячейку, строку или столбец и выбери Удалить. В списке есть пункты: удалить ячейки, столбцы, строки или всю таблицу.
• Разделить таблицу на две. Поставь курсор в ту строку, которая станет первой в новой таблице, и нажми Разделить таблицу на вкладке Макет.

Кроме этого, на вкладке Макет можно выровнять высоту строк и ширину столбцов, выбрать выравнивание текста в ячейках, повернуть направление текста и отсортировать данные.

💡 Бесплатная замена Word. В Google Документах таблица тоже вставляется через меню Вставка и пункт Таблица, а ячейки объединяются через правую кнопку мыши. Названия пунктов могут чуть отличаться от Word, поэтому читай подписи в меню.

⚠️ Частая ошибка. Нельзя объединить ячейки, которые стоят не рядом, или забыть их выделить. Сначала выдели курсором все ячейки, которые нужно склеить, и только потом выбирай команду. То же с разбивкой: сначала выдели ячейку.

🌟 Первую версию Microsoft Word в 1983 году написал программист Ричард Броди для компьютеров IBM PC с операционной системой DOS. Сегодня Word установлен на миллионах компьютеров.

👨‍👩‍👧 Родителю. Попросите ребёнка оформить таблицей что-то из жизни семьи: список покупок с ценами или график поездок на кружки. Так он увидит, зачем нужны заголовки и объединение ячеек, а не будет просто нажимать кнопки по инструкции.

Проверь себя

• Почему таблица удобнее обычного текста? В таблице данные разложены по строкам и столбцам. Сведения легко сравнивать, а нужное быстро найти.
• Зачем нужна первая строка? В ней заголовки столбцов: они объясняют, что лежит в каждом столбце.
• Чем объединение ячеек отличается от удаления? При объединении несколько ячеек превращаются в одну большую, а при удалении они исчезают вместе с данными.
• Как в Word добавить новый столбец справа? Поставить курсор в таблицу, нажать правую кнопку мыши, выбрать «Вставить», затем «Вставить столбцы справа». Или кнопка «Вставить справа» на вкладке «Макет».

Решаем упражнения

Практическая работа

№ 1 · «Практическая работа», задание 1

Составь по образцу расписание уроков своего класса: сверху название школы и класса, дальше столбцы с днями недели и строки с номерами уроков.

Как думать. Сначала решаем, сколько нужно столбцов: номер урока плюс 5 дней, итого 6. Строк: одна для заголовка и столько, сколько у тебя уроков в день. Верхнюю строку с названием школы лучше сделать одной длинной ячейкой.

Решение. Ожидаемый результат (пример на трёх уроках, предметы твои могут быть другими):

В первой строке ячейки должны быть объединены в одну, а не просто пустые.

Ответ: таблица из 6 столбцов с объединённой верхней ячейкой для названия, заголовками дней недели, номерами уроков слева и твоими предметами.

№ 2 · «Практическая работа», задание 2

Составь по образцу график проведения конкурса презентаций. Сверху таблица с номером, руководителем, участником и его классом с возрастом, а под ней строки с названием школы, адресом электронной почты, организатором и сроками конкурса.

Как думать. В образце верхняя часть состоит из четырёх столбцов. Нижние строки (школа, почта, организатор) занимают всю ширину, значит, там ячейки объединены. В строке со сроком две ячейки: подпись слева и даты справа.

Решение. Как сделать:

1. Вставь таблицу 4 столбца на 8 строк: заголовок, три участника и ещё четыре строки для сведений.
2. В первой строке напиши заголовки: «№», «Руководитель», «Участник конкурса», «Класс / возраст».
3. В строках 2-4 заполни данные участников. Придумай свои, например: 1, Сериков Данияр, Омар Айбек, 6 класс / 12 лет.
4. В строках 5, 6 и 7 выдели по 4 ячейки и объедини их. Напиши: название школы, адрес почты, имя организатора.
5. В последней строке объедини ячейки в две части: слева ячейка для слова «Срок проведения», справа большая для дат. Для этого объедини ячейки 2-4 в этой строке. Первую оставь отдельной.
6. Впиши даты, например «с 10 по 18 декабря».

Результат: верхняя часть с четырьмя столбцами и нижние строки на всю ширину, как в образце.

Ответ: таблица 4 столбца на 8 строк, в строках 5-7 ячейки объединены на всю ширину, в последней строке две ячейки (подпись и даты).

Вопросы для размышления

№ 3 · «Вопросы для размышления», вопрос 1

Что такое таблица и когда её используют?

Как думать. Вспомни, из чего она состоит и зачем нужна.

Пример ответа. Таблица состоит из строк и столбцов, а на их пересечении стоит ячейка. Её используют, когда нужно упорядочить много однотипных сведений: расписание, журнал, график дежурств, таблицы физических величин. В такой таблице легко искать нужное.

Ответ: способ представления данных в строках и столбцах; нужна, чтобы упорядочить сведения и быстро искать нужное.

№ 4 · «Вопросы для размышления», вопрос 2

Что такое ячейка?

Как думать. Подумай про пересечение двух линий.

Пример ответа. Ячейка находится там, где пересекаются строка и столбец. В ней лежит одно значение: слово, число или дата.

Ответ: ячейка — место пересечения строки и столбца таблицы.

№ 5 · «Вопросы для размышления», вопрос 3

Как создать таблицу в текстовом процессоре?

Как думать. Есть два способа. Назови оба.

Пример ответа. Первый способ: Вставка → Таблица → Вставить таблицу, в окне указать число строк и столбцов и нажать «ОК». Второй способ: Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу и нарисовать границы мышью.

Ответ: Вставка → Таблица → Вставить таблицу (указать размер) или Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу.

№ 6 · «Вопросы для размышления», вопрос 4

Какие действия можно выполнять при создании таблицы в текстовом процессоре?

Как думать. Пройдись по списку: создание, перестройка, оформление данных.

Пример ответа. Можно создать макет, удалить таблицу, объединять и разбивать ячейки, добавлять и удалять строки и столбцы, разделить таблицу на несколько, выровнять размеры строк и столбцов, выровнять данные в ячейках, изменить направление текста и отсортировать данные.

Ответ: создание и удаление таблицы, объединение и разбиение ячеек, добавление и удаление строк и столбцов, разделение таблицы, выравнивание размеров и данных, поворот текста, сортировка.

№ 7 · «Вопросы для размышления», вопрос 5

Как добавить ячейки в таблицу?

Как думать. Сначала нужно показать место, где появятся новые ячейки.

Пример ответа. Выдели место для новых ячеек, нажми правую кнопку мыши и выбери «Вставить», затем «Вставить ячейки». Чаще проще добавить целую строку или столбец.

Ответ: выделить место, в контекстном меню выбрать Вставить → Вставить ячейки.

№ 8 · «Вопросы для размышления», вопрос 6

Как разделить таблицу на две части?

Как думать. Таблица делится перед строкой, где стоит курсор.

Пример ответа. Поставь курсор в строку, которая станет первой строкой новой таблицы. Затем на вкладке «Работа с таблицами → Макет» нажми «Разделить таблицу». Между двумя таблицами появится пустой абзац.

Ответ: поставить курсор в первую строку будущей второй части и выбрать Макет → Разделить таблицу.

№ 9 · «Вопросы для размышления», вопрос 7

Как удалить из таблицы ячейку или строку?

Как думать. Сначала выдели то, что надо убрать.

Пример ответа. Выдели ячейку или строку и выбери команду «Удалить ячейки» в контекстном меню, или на вкладке «Работа с таблицами → Макет» нажми кнопку «Удалить» и выбери нужный пункт: ячейки, столбцы, строки или таблицу.

Ответ: выделить и выбрать «Удалить» в контекстном меню или на вкладке «Макет» (ячейки, строки, столбцы, таблицу).

Задание

№ 10 · «Задание», задача 1

Создай таблицу «Режим дня».

Как думать. Режим дня — это время и дело. Можно добавить столбец «Сколько длится». Строк столько, сколько у тебя дел.

Решение. Как сделать:

1. Вставь таблицу: 3 столбца, 9 строк (заголовок и 8 дел).
2. В первой строке напиши: «Время», «Дело», «Сколько длится».
3. Заполни строки, например:

Твоя таблица может отличаться, главное, чтобы были заголовки и все дела дня.

Ответ: таблица «Режим дня» с заголовками и всеми делами; для примера выше 3 столбца и 9 строк.

№ 11 · «Задание», задача 2

Составь таблицу о пяти одноклассниках: фамилия, имя, дата рождения, успеваемость, хобби и любимые книги. (В учебнике у задания значок диска: нужен файл с компьютера, но таблицу можно сделать и без него.)

Как думать. Столбцов шесть, строк шесть (заголовок и пять человек). Даты записывай в одном формате, например 12.04.2010.

Решение. Как сделать: вставь таблицу 6 на 6 и заполни. Для образца вот вымышленные строки (в своей таблице бери данные одноклассников только с их согласия):

Ответ: таблица 6 столбцов на 6 строк с заголовками и данными пяти человек.

№ 12 · «Задание», задача 3

Построй таблицу по образцу: в образце нарисована сетка, где в верхней строке три ячейки разной ширины, в строке под ней пять ячеек, а ниже одни ячейки склеены по вертикали.

Как думать. Образец без текста, значит, нужно воспроизвести форму. Начни с обычной сетки, где столько столбцов, сколько ячеек в самой «дробной» строке (5), а потом объединяй лишнее.

Решение.

1. Вставь таблицу: 5 столбцов и 6 строк.
2. В первой строке объедини ячейки так, чтобы получилось три ячейки: первая одна, вторая из двух, третья из двух.
3. Во второй строке оставь все пять ячеек.
4. В нижних строках объедини ячейки по вертикали там, где на образце нет горизонтальных линий: выдели ячейки одного столбца в нескольких строках и нажми «Объединить ячейки».
5. Сравни с образцом: линии должны идти в тех же местах.

Ответ: таблица 5 на 6 с объединёнными ячейками в первой строке и по вертикали, повторяющая образец. Проверить можно только по картинке.

№ 13 · «Задание», задача 4

Создай таблицу по шагам: а) 6 столбцов и 7 строк; б) дважды объедини по 2 ячейки из разных строк; в) одну ячейку раздели на 2 части; г) трижды объедини по 2 ячейки из разных столбцов; д) одну ячейку раздели на 3 равные части.

Как думать. Выполняй пункты строго по порядку. Объединяй и разбивай разные ячейки, чтобы одно действие не мешало другому. Для проверки считай, сколько ячеек стало.

Решение. Расчёт по ячейкам: 42, объединили дважды (42 − 2 = 40), разбили одну на 2 (40 + 1 = 41), объединили трижды (41 − 3 = 38), разбили одну на 3 (38 + 2 = 40).

⚠️ Частая ошибка. Не выбирай для разбиения ячейку, которую уже объединил: результат получится не таким, как нужно. Для каждого пункта бери новую ячейку.

Ответ: итоговая таблица содержит 40 ячеек; положение объединённых и разбитых ячеек можно выбрать по-своему.

Домашнее задание

№ 14 · «Домашнее задание», задание 1

«Технические изобретения, которые изменили жизнь людей». На картинках: беспилотный автомобиль, дрон, электрокар, смартфон, устройство дополнённой реальности. Найди о них сведения в книгах и интернете, создай в текстовом редакторе таблицу по образцу (номер, название устройства, год создания, в какой стране изобретено, в чём новшество, польза для людей) и отправь файл учителю по электронной почте.

Как думать. Столбцов шесть, строк шесть (заголовок и пять устройств). Данные бери из нескольких источников и проверяй годы: в разных статьях бывают расхождения.

Решение. Как сделать:

1. Вставь таблицу 6 на 6 и впиши заголовки.
2. Найди в интернете по каждому устройству: когда появилось, в какой стране, чем необычно.
3. Заполни строки своими словами, не копируй текст целиком.
4. Сохрани файл: Файл → Сохранить как, дай понятное имя, например «Изобретения_Фамилия».
5. Отправь учителю письмом с вложением.

Образец одной строки (годы проверь по источникам): 1, «Смартфон», начало 2000-х, несколько стран, телефон с выходом в интернет и приложениями, быстро найти информацию и связаться с людьми.

Ответ: таблица 6 столбцов на 6 строк с пятью устройствами и сведениями по каждому, сохранённый файл отправлен учителю.

Шпаргалка

Термины: таблица, строка, столбец, ячейка, заголовок, объединение ячеек, разбиение ячеек, макет таблицы.

Мини-тест