3.2. Электронные таблицы

Информатика, 7 класс. Учебник: Кадыркулов Р. А., Рыскулбекова А. Д., Нурмуханбетова Г. К. (Алматыкітап баспасы, 2023). Раздел 3: Решение задач с помощью электронных таблиц. Страницы 53–59.

Чему научишься

• Объяснять, для чего нужна программа электронных таблиц и чем она отличается от калькулятора и текстового редактора.
• Запускать Excel и называть части его окна.
• Находить ячейку по адресу (A1, B105) и понимать, что такое диапазон.
• Различать в ячейке число, текст и формулу.
• Вводить простые формулы и расширять столбец, если данные не влезают.

Разминка

• Почему компьютер удобно использовать при вычислениях? Он считает быстро и без ошибок, хранит исходные данные и может пересчитать всё заново, если число поменялось. На бумаге или калькуляторе пришлось бы считать всё с нуля.
• Какие программы, кроме калькулятора, умеют считать? Например, Excel и его бесплатные «родственники»: Google Таблицы и LibreOffice Calc. Простые вычисления есть и в языках программирования, скажем в Python.

Разбираемся

Что такое электронная таблица

Представь тетрадь в клеточку, у которой каждая клеточка умеет считать. Это и есть электронная таблица. Программа, которая с ней работает, называется табличным процессором. Самый известный — Microsoft Excel (MS Excel).

Что в нём делают:

• считают бюджет: сколько ушло на кружки и сколько осталось на кино;
• составляют прайс-листы и расписания;
• строят диаграммы по числам (рост продаж, температура за неделю);
• собирают простые базы данных, например список класса с ростом и датой рождения.

💡 Главное отличие от Word: в Word ты пишешь текст, а в Excel данные лежат по клеточкам, и с ними можно считать.

🌟 Первая программа электронных таблиц, VisiCalc, появилась в 1979 году. Её придумал студент Дэн Бриклин: ему надоело вручную пересчитывать длинные таблицы. Позже появились Lotus 1-2-3, а потом и Excel.

👨‍👩‍👧 Родителю. Excel платный, но для домашних задач хватит бесплатных Google Таблиц (нужен аккаунт Google и интернет) или LibreOffice Calc. Всё, что описано в уроке, работает и там: адреса ячеек, формулы, расширение столбца.

Книга, лист, ячейка

Файл Excel называют книгой. В книге есть листы (по умолчанию три), как страницы. Переключаться между ними можно щелчком по ярлыку листа внизу окна. Файл сохраняется с расширением .xls (старый формат) или .xlsx (новый).

На листе — столбцы (буквы A, B, C…) и строки (числа 1, 2, 3…). На их пересечении лежит ячейка. Её имя — адрес: буква столбца плюс номер строки.

Например, D7 — это столбец D, строка 7. Рамка, которая показывает «текущую» ячейку, называется табличным курсором. Можно работать с одной ячейкой, а можно сразу с группой, это диапазон ячеек.

⚠️ Частая ошибка. Адрес пишется «сначала буква, потом цифра»: D7, а не 7D. Путаница в порядке — и Excel не поймёт, о какой ячейке речь.

📕 В учебнике сказано, что в Excel 2003 лист состоял из 255 столбцов и 65 535 строк. На самом деле в Excel 2003 было 256 столбцов и 65 536 строк (два в степени 8 и два в степени 16). В Excel 2007 стало 16 384 столбца и 1 048 576 строк, это верно.

Из чего состоит окно Excel

Окно устроено сверху вниз так (версия 2007 года, в новых вид чуть другой, но части те же):

1. Заголовок окна с названием книги («Книга1») и кнопками управления окном.
2. Строка меню с вкладками (Главная, Вставка, Формулы, Данные и другие).
3. Лента с кнопками инструментов: шрифт, выравнивание, числа, ячейки.
4. Поле имени слева и строка формул справа. В поле имени виден адрес активной ячейки, в строке формул её содержимое.
5. Рабочая область: сама таблица.
6. Строка состояния внизу, где ярлыки листов и масштаб.

💡 Хочешь понять, что лежит в ячейке на самом деле? Выдели её и посмотри в строку формул. В самой клетке может быть виден результат, а в строке формул то, что ты ввёл.

Как запустить

Способы запуска (подойдёт любой):

1. Найти Excel через меню «Пуск» (в списке программ Microsoft Office или в строке поиска).
2. Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе.
3. Щёлкнуть один раз по значку на панели задач, если он там закреплён.

После запуска откроется пустая книга, активен «Лист1».

Что можно положить в ячейку

В ячейку вводят данные трёх видов. Excel сам решает, какой это вид.

Формула считается так. Допустим, в A1 лежит 12, в B1 лежит 30, а в C1 ты написал =A1+B1. В клетке покажется 42. Поменяешь A1 на 20, и C1 сама станет 50. Вот в этом и фокус.

📌 Не начал со знака = — это не формула. Запись A1+B1 без = Excel примет за обычный текст и ничего не посчитает.

⚠️ Частая ошибка. Вместо числа в ячейке видны решётки ########. Это не ошибка в данных: число просто не влезло в узкий столбец. Расширение столбца всё исправит.

📕 В учебнике сказано, что в ячейку А2 нужно вставить «знак присвоения =». Но в Excel знак = в начале ячейки не присваивание, как в Python, а признак формулы: он говорит «дальше считай».

Расширяем столбец

Если текст или число не помещается, наведи курсор на правую границу заголовка столбца (между буквами, например между B и C). Курсор станет двусторонней стрелкой. Зажми левую кнопку мыши и потяни границу вправо. Столбец станет шире.

Проверь себя

• Чем электронная таблица отличается от текстового документа? В документе пишут и оформляют текст, а в таблице данные лежат в ячейках, и по ним можно считать формулами; при изменении числа всё пересчитывается само.
• Как Excel отличает формулу от текста? Формула начинается со знака =. Всё, что не число и не формула, считается текстом.
• Что покажет ячейка C1 с формулой =A1*B1, если A1 = 6, а B1 = 7? Число 42. В строке формул при этом будет виден сам =A1*B1.
• Почему число иногда превращается в ########? Оно не помещается в ширину столбца. Достаточно расширить столбец.
• Что такое табличный курсор? Рамка вокруг активной (текущей) ячейки: в неё сейчас идёт ввод.

Решаем упражнения

Практическая работа

№ 1 · «Практическая работа», задание 1

Запусти Excel. В ячейку B2 впиши своё имя и год рождения, а потом расширь столбец, если запись не поместилась.

Как думать. Сначала найди B2: столбец B, строка 2. Потом посмотри, влезает ли запись. Если нет, двигай правую границу столбца.

Как сделать.

1. Запусти Excel любым способом из урока. Открыта «Книга1», активен «Лист1».
2. Щёлкни по ячейке B2. Проверь по полю имени слева: там должно быть написано B2.
3. Набери имя и год рождения, например Айдана 2012, и нажми Enter.
4. Если запись обрезана, наведи курсор на правый край заголовка столбца B (между B и C). Зажми левую кнопку и потяни вправо, пока текст не станет виден целиком.

Получится так:

💡 Можно разнести данные: имя в B2, год рождения в C2. Тогда год станет числом, а имя текстом.

Ответ: в B2 лежит твоё имя и год, столбец B расширен так, что запись видна полностью. В Google Таблицах всё то же самое.

№ 2 · «Практическая работа», задание 2

Используй Excel как калькулятор. Сделай активным Лист2, впиши в A1 число 150, в B1 число 250, в C1 число 5. Вычисли (150 + 250) · 5 формулой.

Как думать. Числа лежат в A1, B1 и C1. В формуле берём не числа, а их адреса. Скобки нужны, чтобы сложение выполнилось раньше умножения.

Решение. Формула: =(A1+B1)*C1. Считаем: 150 + 250 = 400, потом 400 · 5 = 2000.

⚠️ Частая ошибка. Без скобок формула =A1+B1*C1 даст 150 + 1250 = 1400: умножение выполнится первым.

Ответ: в A2 будет число 2000.

Вопросы для размышления

№ 3 · «Вопросы для размышления», вопрос 1

В чём главная функция приложения MS Excel?

Как думать. Вспомни, чем Excel отличается от Word: что он умеет делать с данными.

Пример ответа. Excel обрабатывает числовые данные: считает по формулам, готовит отчёты, строит диаграммы и графики, помогает вести бюджет и хранить данные в таблицах.

Ответ: обработка и расчёт числовых данных в таблицах (вычисления по формулам, отчёты, диаграммы).

№ 4 · «Вопросы для размышления», вопрос 2

Когда была создана первая версия MS Excel?

Как думать. В тексте урока есть две даты. Одна про появление первой версии программы, другая про появление табличного процессора Excel для Windows.

Решение. В учебнике историей версий считается 1985 год: тогда выпустили приложение MS Excel 1.0. В дополнительной информации упомянут 1987 год, это время выхода Excel для Windows. Ответ на вопрос урока: 1985 год.

Ответ: 1985 год (версия MS Excel 1.0).

№ 5 · «Вопросы для размышления», вопрос 3

Расскажи алгоритм запуска MS Excel.

Как думать. Вспомни три способа запуска и опиши их по порядку.

Пример ответа. Первый способ: открыть меню «Пуск», найти в списке программ Microsoft Office и выбрать Excel. Второй: дважды щёлкнуть левой кнопкой по ярлыку Excel на рабочем столе. Третий: один раз щёлкнуть по значку Excel на панели задач. После этого откроется окно с пустой книгой.

Ответ: через «Пуск» → программы → Microsoft Excel, двойным щелчком по ярлыку на рабочем столе или одним щелчком по значку на панели задач.

№ 6 · «Вопросы для размышления», вопрос 4

Из каких основных частей состоит окно MS Excel?

Как думать. Иди по окну сверху вниз.

Решение. Сверху вниз: заголовок окна, строка меню, лента, поле имени со строкой формул, рабочая область, строка состояния.

Ответ: заголовок окна, строка меню, лента с панелями инструментов, поле имени и строка формул, рабочая область таблицы, строка состояния.

№ 7 · «Вопросы для размышления», вопрос 5

Как называется основной элемент электронной таблицы MS Excel?

Как думать. Это то, что лежит на пересечении столбца и строки.

Решение. Основной элемент таблицы — ячейка. У неё есть адрес из буквы столбца и номера строки, например A1 или B105. В ячейку вводят данные.

Ответ: ячейка.

№ 8 · «Вопросы для размышления», вопрос 6

С каким расширением сохраняется файл, созданный в MS Excel?

Как думать. Расширение — это буквы после точки в имени файла.

Решение. Книга Excel сохраняется как .xls (старые версии) или .xlsx (новые). Например, budget.xlsx.

Ответ: xls или xlsx.

№ 9 · «Вопросы для размышления», вопрос 7

Какие типы данных можно ввести в ячейки? Опиши их.

Как думать. Три вида: то, что считается, то, что просто написано, и то, что считает само.

Решение.

1. Число. Целое, десятичная дробь (с запятой), дробь, можно со знаками $, %, +, –, /. Если число не влезает в ширину столбца, в ячейке видны ########: нужно расширить столбец.
2. Формула. Начинается со знака =. Excel считает её сам, например =A1*B1 даёт произведение чисел из A1 и B1.
3. Текст. Любые буквы и символы, которые не число и не формула. Если записать формулу без =, Excel сочтёт её текстом.

Ответ: число, формула и текст.

№ 10 · «Вопросы для размышления», вопрос 8

Расскажи, чем MS Excel отличается от текстового процессора.

Как думать. Сравни, что ты делаешь в Word и что в Excel.

Пример ответа. Текстовый процессор нужен для работы с текстом: набрать, оформить, распечатать. Excel нужен для работы с числами: данные лежат в ячейках, их считают формулами, и результат обновляется сам. Ещё Excel строит диаграммы и графики и умеет вести небольшие базы данных.

Ответ: Word — для текста, Excel — для таблиц и расчётов (формулы, диаграммы, база данных).

Задание

№ 11 · «Задание»

В ячейку A1 запиши имя и фамилию (если не вмещается, расширь столбец), в B1 год рождения, в C1 рост. Ниже введи такие же данные пяти одноклассников. Сохрани файл со своим именем через вкладку системного меню. Значок диска в учебнике означает, что у задания есть файл на диске. Нужные данные придумай сам.

Как думать. Это таблица из трёх столбцов: имя (текст), год (число), рост (число). Строка 1 — ты, строки 2–6 — одноклассники.

Решение. Образец (данные выдуманные, подставь свои):

1. Запиши данные в ячейки и нажимай Enter после каждой.
2. Столбец A узкий для имён? Потяни правую границу заголовка A вправо.
3. Сохрани файл: открой меню «Файл» (или кнопку Office в версии 2007), выбери «Сохранить как», напиши имя, например Класс_7, и нажми «Сохранить». Быстро сохранять уже существующий файл можно сочетанием Ctrl+S.

💡 Имя — текст, и оно прижмётся к левому краю клетки. Год и рост — числа, они выровняются по правому краю. Так сразу видно, как Excel понял ввод.

Ответ: готовая таблица из шести строк и трёх столбцов, сохранённая в файл с твоим именем. Какие именно данные, зависит от класса.

Домашнее задание

№ 12 · «Домашнее задание», задание 1

По таблице составь формулы для заданий (данные в ячейках на рис. 7). Впиши формулу в ячейку и проверь в Excel. Данные из рисунка: A1 = 200 (ширина), A2 = 400 (длина), A3 = 8 (радиус), A4 = 5, A5 = 3,14 (число π). Задания: площадь пахотной земли (формула =A1*A2 в ячейку B1 уже дана), периметр той же земли (B2), длина окружности (B3), среднее арифметическое четырёх чисел A1–A4 (B4).

Как думать. Для каждой величины вспомни математическую формулу и замени буквы адресами: прямоугольник — P = 2(a + b), окружность — C = 2πr, среднее — сумма, делённая на количество.

Решение.

Проверим вручную среднее: 200 + 400 + 8 + 5 = 613, 613 : 4 = 153,25.

⚠️ Частая ошибка. Для среднего нельзя писать =A1+A2+A3+A4/4: деление выполнится только для A4. Нужны скобки вокруг суммы.

🌟 Позже ты узнаешь готовые функции: например, =СРЗНАЧ(A1:A4) сама находит среднее значение диапазона и даёт тот же ответ 153,25.

📌 Если в ячейке, куда ты вписал 3,14, число превратилось в текст, проверь запятую: в русских настройках Excel десятичная дробь пишется с запятой.

Ответ: B2: =2*(A1+A2) (1200); B3: =2*A5*A3 (50,24); B4: =(A1+A2+A3+A4)/4 (153,25); B1: =A1*A2 (80000).

Шпаргалка

Термины: электронная таблица, табличный процессор, книга, лист, ячейка, адрес ячейки, диапазон ячеек, табличный курсор, формула, строка формул, поле имени.

Мини-тест